Instrucciones para solicitar correctamente una reunión con otro asistente a la Conferencia:
IMPORTANTE: Las reuniones tendrán lugar en 15 mesas habilitadas en la Sala de Cristal del Palacio, en slots de 20 minutos de duración.
- Inscríbete en la Conferencia.
- Inicia sesión con tus claves y entra en tu área privada.
- Pincha en la pestaña "Networking".
- Si aún no te has dado de alta en el networking, pincha en "Alta networking"
- Rellena el formulario de networking, que servirá para que puedan encontrarte los usuarios que quieran pedirte una reunión.
- Selecciona "Realizar solicitud".
- Puedes filtrar el listado de personas por los campos de tu interés (OJO: solo aparecerán las personas que también se hayan dado de alta en el networking). En este caso, rellena los campos que quieras y pincha en el botón "Buscar".
- Si no quieres filtrarlo, puedes consultar directamente el listado completo debajo de los campos del formulario.
- Pincha en la persona que te interesa.
- Solicítale la reunión escogiendo una mesa en la que reunirte y la hora que propones.
- La otra persona recibirá un correo electrónico con lo que le propones.
- Cuando te acepten o rechacen la reunión te llegará un mensaje con la aceptación o rechazo. Si te aceptan la reunión, aparecerá en tu agenda. Si te la rechazan porque el horario no les conviene, puedes solicitarla otra vez en otro horario.
- Tanto si solicitas una reunión como si te la solicitan a ti, es conveniente que indiques en el área de comentarios tu interés en reunirte con esa persona o los motivos por los que rechazas la reunión.